IT外包服务(IT Outsourcing Managed Service)就是将IT部门的职能全部或部分外包给专业的第三方IT外包公司管理,集中精力发展企业的核心业务。所谓术业有专攻,随着社会的发展,分工越来越细,越来越多的企业选择将IT服务外包,主要有以下几个方面的考量:
一、 IT外包服务的优势:
1、人力方面:传统行业中IT业务非主营业务,部分企业受制于人员编制原因且有些项目存在一定周期性,通过外包方式企业无需扩大自身人力规模,减少了因人才聘用或流失而花费的精力、成本以及面临的压力,达到用人不养人、增加人力资源配置灵活性等目的。
2、成本方面:通过外包,企业可以降低人力开支,降低固定资产成本;通过控制成本,重构信息系统预算,从而解放一部分资源用于其他目的,以提高人工效能;
3、能力方面:对于那些没有能力投入大量资金、人力从硬件基础开始构建IT系统的企业而言,外包方式正可以弥补企业自身的欠缺。
4、技术方面:企业一两个技术很难全面掌握IT知识,外包服务可提供各层次的专业人才,随时与最新的技术接轨。
二、IT外包服务的管理层次
1、IT业务整体外包:将涉及IT应用的所有内容整体外包,内部职能部门只负责管理和考核;
2、将IT规划和IT管理外包,内部IT部门负责需求整理和项目实施;
3、将IT的需求整理和项目实施外包,内部IT部门负责IT规划、IT管理和预算把控;
4、将硬件和软件维护等桌面运维工作外包,内部IT部门负责IT规划、IT管理、需求整理和项目实施、预算把控;
三、IT外包服务的服务方式
1、IT人员驻场服务:专业IT人员入驻企业办公,提供电脑、网络、外设、会议等IT硬件设备的故障处理及软件安装、操作系统和工具软件安装等IT运维工作。遇到问题,随时响应,随时解决。
2、IT人员走动式服务;每周固定时间到企业现场办公,集中式处理故障问题,同时做好设备巡检等工作,排除隐患;突发性问题的及时响应和故障排除;
3、远程IT支持服务:通过在线软件远程方式解决IT应用中的各种问题
随着互联网应用的快速发展,各种应用软件在我们的工作生活中层出不穷,IT应用在日常业务中的作用越来越明显,企业为了提升核心竞争力,降低企业用人成本支出,提供人工效能,会寻求专业IT人才外包服务公司引进软件人才,达到用人不养人、减少人力资源常规性工作等目的。
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